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Managementassistenz Einrichtungsleitung* (m/w/d)

  • Libento Seniorenresidenz Solingen GmbH
  • 42655 Solingen, Beethovenstraße 183e
  • Berufserfahrung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Krankenpflege, Altenpflege, Therapie
  • Vollzeit
Managementassistenz Einrichtungsleitung* (m/w/d), 1. Bild

Menschlich. Mutig. Mit dir.

Libento ist ein moderner Betreiber von Seniorenresidenzen, Hausgemeinschaften und Tagespflegeeinrichtungen in Nordrhein-Westfalen. Wir stehen für qualitativ hochwertige Pflege, die sich an den Bedürfnissen der Menschen orientiert. Wir wollen Pflege kreativ verändern, neu denken und zukunftsfähig machen – für unsere Senioren und für unsere Mitarbeiter.
 
Dein neuer Job: Managementassistenz der Einrichtungsleitung* (m/w/d)
Wo: In unserer Pflegeeinrichtung in Solingen
Wann: Am besten sofort
Wie: Bevorzugt Vollzeit

Dein Rundum-Sorglos-Paket:

Rund um deine Vergütung:.

  • Dein Rad. Dein Weg zur Arbeit: Mit JobRad bekommst du dein Wunschbike zum kleinen monatlichen Preis – wir leasen, du fährst.
  • Faire und leistungsbezogene Vergütung: Bei uns kannst du dich auf eine faire Bezahlung verlassen, die deinen Einsatz und deine Qualifikation widerspiegelt.
  • Prämiensystem: Alle Mitarbeitenden erhalten Treue- und Urlaubsprämien (ab dem 1. Tag) – nicht nur die Kolleginnen und Kollegen in der Pflege.
  • Corporate Benefits: Sonderkonditionen und Einkaufsvorteile bei ausgewählten Partnern.
  • Top-Konditionen: Für Mobilfunkverträge bei unserem Partner Vodafone.
  • BAV und BU: Betrieblich gefördertes Angebot zur Berufsunfähigkeit und Altersvorsorge.

 

Karriere machen bei Libento:

  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Ein auf dich abgestimmtes Fort- und Weiterbildungsprogramm – teilweise per Blended Learning über unsere Lernplattform Pflegecampus.
  • Gelebtes Onboarding: Lernen Sie den Geist der Libento, die Residenz-Abläufe und die Kollegen beim Willkommensfrühstück und beim strukturierten Onboarding kennen.

 

Dein angenehmer Arbeitsalltag:

  • Optimierte Arbeitsabläufe: Zum Beispiel durch stationäre Tourenplanung für mehr Effizienz.
  • Moderne Ausstattung & Hilfsmittel: Tablets für die Dokumentation, digitale Tools im Bereich Betreuung sowie moderne, rückenschonende Maschinen im Housekeeping.
  • Kurze Entscheidungswege: Jede Einrichtungsleitung denkt Libento– das sorgt für schnelle, pragmatische Entscheidungen.
  • Aktives Verbesserungsmanagement & Feedbackkultur: Bewohner- und Mitarbeitendenbefragungen fließen direkt in die Gestaltung des Alltags ein.
  • Kollegiale Unterstützung durch zentrales QM: Keine Anweisungen von oben
    herab, sondern Erarbeitung der Prozesse auf Basis der tatsächlichen Arbeit vor
    Ort.

Deine Aufgaben – So bringst du dich bei uns ein

  • Du hältst der Einrichtungsleitung im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei und unterstützt sie bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben.
  • Du koordinierst Projekte, bereitest Entscheidungen vor und sorgst für eine strukturierte und effiziente Umsetzung von Maßnahmen.
  • Du wirkst bei der wirtschaftlichen Steuerung der Einrichtung mit – von der Budgetplanung und -kontrolle über die Auswertung relevanter Kennzahlen bis hin zum Belegungsmanagement.
  • Du begleitest Personalprozesse, pflegst personalbezogene Unterlagen und unterstützt bei abrechnungsrelevanten Themen.
  • Du entwickelst Organisationsstrukturen und Prozesse gemeinsam mit uns weiter und bringst deine Ideen aktiv ein.
  • Du gestaltest die Öffentlichkeitsarbeit mit, repräsentierst die Einrichtung gemeinsam mit der Einrichtungsleitung nach außen und bist eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende, Bewohner, Angehörige und Kooperationspartner.
 

Das bringst Du mit: fachlich & menschlich

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Gesundheitswesen, Sozialwesen, Personalwesen, Pflegemanagement oder einem vergleichbaren Bereich.
  • Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen oder in einer vergleichbaren administrativen Position sammeln.
  • Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne eigenverantwortlich und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal turbulent wird.
  • Du denkst mit, packst an und hast Freude daran, gemeinsam mit anderen etwas zu bewegen.
  • Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Empathie und ein sicheres Auftreten.
    Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus.
  • Du fühlst dich in der digitalen Arbeitswelt zu Hause und arbeitest sicher mit MS Office sowie modernen Softwarelösungen. Die Kombination aus Organisation, Administration und Arbeit am PC macht dir Spaß.

 

Bei uns bist du nicht einfach Assistenz – du bist Mitgestalter. Gemeinsam mit der Einrichtungsleitung sorgst du dafür, dass unsere Seniorenresidenz jeden Tag ein Stück besser wird – menschlich, wirtschaftlich und zukunftsorientiert.

Sprechen wir dir aus dem Herzen?

Kurze Wege, klare Kommunikation:
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Ein Anschreiben ist nicht nötig – nenne uns einfach deine Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Starttermin.

Du erhältst sofort eine Eingangsbestätigung und innerhalb von drei Werktagen eine Antwort von unserem Recruiting-Team.

Noch unsicher? 
Melde dich gern unverbindlich ob per Anruf oder direkt über WhatsApp. 

*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität. 

  • Svenja Kretschmann
  • Senior Recruiter
  • +49 170 9822198