Teamassistenz Property Management (m/w/d)
- ML Immobilien-Handels- und Verwaltungs-GmbH
- Berufserfahrung
- Dienstleistung (Sonstige)
In Winsen (Aller) verwurzelt – deutschlandweit aktiv.
Wo: In unserem Büro in Hamburg
Wann: Am besten sofort
Wie: Bevorzugt Vollzeit
Dein Rundum-Sorglos-Paket:
Unsere Benefits können je nach Standort variieren – etwa hinsichtlich der Möglichkeiten für mobiles Arbeiten, Fitnessangebote oder betriebliche Verpflegung.
- Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist bei uns mehr als Standard – er ist Ausdruck unseres Vertrauens und unserer Wertschätzung.
- Weiterkommen leicht gemacht: Ob durchdachtes Onboarding oder individuelle Weiterbildung – bei uns entwickelst du dich beruflich und persönlich weiter.
- Verpflegung mit Genuss & Qualität: Keine Lust auf „Mittagspause planen“? Bei uns bekommst du täglich ein frisch zubereitetes Mittagessen, das dank Arbeitgeberzuschuss auch spürbar deinen Geldbeutel schont.
- Fit bleiben – direkt vor Ort: mit kostenfreiem Zugang zu unserem hauseigenen Fitnessstudio oder bei unseren betrieblichen Gesundheitstagen.
- Wertschätzung, die spürbar ist: Freu dich auf exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Marken (Corporate Benefits), regelmäßige Team-Events und eine offene Feedback-Kultur.
- Ideales Arbeitsumfeld: Ein Büro mit Blick in den Wald – bei uns in Winsen (Aller) ist das Alltag. Unser Standort verbindet modernes, konzentriertes Arbeiten mit naturnahem Ambiente.
- Zeit für dich: 28 Urlaubstage. Zeit zum Abschalten, Auftanken und Entdecken.
- Vorsorge mit Weitblick: Wir unterstützen dich überdurchschnittlich bei der betrieblichen Altersvorsorge sowie der Berufsunfähigkeitsversicherung – damit du gut abgesichert bist, heute und in Zukunft.
Deine Aufgaben – So bringst du dich bei uns ein
Allgemeine Bürotätigkeiten
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Erste Anlaufstelle für interne und externe telefonische Anfragen
- Terminverwaltung, Fristenkontrolle und Wiedervorlage
- Erstellung, Bearbeitung und Versand schriftlicher Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Mitteilungen)
- Koordination und Verwaltung von Terminen für Vorgesetzte oder Teams
- Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Akten
- Pflege von Ablagesystemen in Papierform und digital
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
Mitarbeit im Vermietungs- und Mieterbetreuungsbereich
- Unterstützung beim On- und Offboarding von Mietern, z. B. Erstellung von Exposés und Anzeigen sowie Organisation von Übergaben und Rücknahmen von Mietflächen
- Mitwirkung bei der Erstellung mietvertraglich relevanter Unterlagen (Mietverträge, Nachträge, Übergabeprotokolle)
- Pflege des Mieterkontakts sowie Kommunikation mit bestehenden und potenziellen Mietparteien
- Pflege und regelmäßige Aktualisierung der Mieter- und Objektdaten in den eingesetzten IT-Systemen
Organisation und Koordination
- Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
- Organisatorische Betreuung von Projekten und Aufträgen innerhalb des Teams
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement
- Pflege der Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und weiteren Stakeholdern
- Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
Rechnungswesen und Budgetkontrolle
- Prüfung von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie Kontierung
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung
- Erstellung und Versand von Weiterberechnungen
- Überwachung von Budgetposten und Kostenstellen
Organisation und Begleitung interner Sonderprojekte
- Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung bereichsbezogener Sonderaufgaben und Projekte im Rahmen der Teamarbeit, Kommunikation und interner Abläufe
Dein Profil – Das bringst du mit: fachlich & menschlich
Must-have:
- Deine kaufmännische Ausbildung hast Du erfolgreich abgeschlossen - ein Studium setzen wir nicht voraus.
- Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder im Property Management von Vorteil
- Du hast ein sicheres Auftreten und einen geübten Umgang mit Mietern und Auftraggebern, außerdem ergreifst Du gern die Initiative, arbeitest gewissenhaft und bist lösungsorientiert sowie kommunikativ.
- Ein vertrauensvolles Miteinander und tolles Teamklima ist Dir genauso wichtig wie uns.
Nice-to-have:
- Die gängigen MS-Office Anwendungen beherrscht Du sehr routiniert; idealerweise kennst Du dich bereits mit unserer Verwaltungssoftware iX-Haus aus.
Dein nächster Schritt – Auf ‚Jetzt bewerben‘ klicken!
Kurze Wege, klare Kommunikation:
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Ein Anschreiben ist nicht nötig – nenne uns einfach deine Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Starttermin.
Du erhältst sofort eine Eingangsbestätigung und innerhalb von drei Werktagen eine Antwort von unserem Recruiting-Team.
Noch unsicher?
Melde dich gern unverbindlich – ob per Nachricht, Bewerbung oder direkt über WhatsApp.
*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.
- Maik Stehr
- Senior Recruiter
- +49 40 4309642 195
