Zentrale Teamassistenz* (m/w/d)
- Winsen (Aller)
Über uns
Ihre Perspektiven
- Sicherheit: Gern nehmen wir Sie langfristig in unser Team auf. Daher ist ein unbefristeter Arbeitsvertrag für uns selbstverständlich.
- Verpflegung: In einem einzigartigen Ambiente können Sie täglich ein frisch zubereitetes, subventioniertes Mittagessen inkl. Salatbuffet und Smoothiebar genießen.
- Gesundheit: Hauseigenes Fitnessstudio in der Unternehmenszentrale, betriebliche Gesundheitstage sowie Teilnahme an sportlichen Veranstaltungen in der Region.
- Wertschätzung: Vertrauensarbeitszeit, regelmäßige Mitarbeiterevents und Einkaufsvorteile für viele bekannte Marken über Corporate Benefits.
- Know-How: Eine umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sind bei uns Standard.
- Ideales Arbeitsumfeld: Transparente Kommunikation, flache Hierarchien und ein äußerst modern ausgestatteter Arbeitsplatz.
- Vorsorge: Überdurchschnittliche Bezuschussung der Betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung inkl. einer exzellenten Beratung.
Ihre Aufgaben
- Empfang: Sie heißen unsere Gäste* und Kunden* herzlich willkommen.
- Kommunikation und Koordination: Sie bilden die Schnittstelle zwischen externen und internen Ansprechpartnern. Dabei nehmen Sie Telefonate entgegen, leiten diese weiter und organisieren Termine inkl. deren Vor- und Nachbereitung.
- Administration: Die tägliche Büroorganisation steuern Sie mit Leichtigkeit. Darüber hinaus übernehmen Sie den Schriftverkehr und bearbeiten die ein- und ausgehende Post.
- Kaufmännisch: Sie verwalten und bestellen Büro- sowie Verbrauchsmaterial und erstellen konzerninterne Weiterberechnungen.
- Projektarbeit: Gemeinsam mit Ihrem Team sind Sie in verschiedene gruppenübergreifende Projekte eingebunden und organisieren (Mitarbeiter-)Veranstaltungen am Standort Winsen.
- Sekretariat: Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben für einzelne Fachbereiche und gewinnen einen Einblick in die einzelnen Geschäftsfelder der Unternehmensgruppe.
Ihr Profil
- Ihre kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung, gern auch in der Hotellerie, haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen im erlernten Beruf; jedoch sind auch Berufseinsteiger herzlich Willkommen.
- Eine positive und proaktive Grundeinstellung zeichnet Sie ebenso aus wie ein freundliches und verbindliches Auftreten.
- Sie besitzen eine hohe Affinität zur Büroorganisation und eine zuverlässige, flexible sowie serviceorientierte Arbeitsweise.
- Die gängigen MS-Office Produkte beherrschen Sie äußerst routiniert.
Worauf warten Sie?
*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.
- Maik Stehr
- Senior Recruiter